Hoe u vol vertrouwen over freelancetarieven kunt onderhandelen met klanten

DEEL

Als freelancer moet je je carrière als bedrijf runnen. U bent misschien zeer bekwaam in uw dienst, maar u zult ook moeten leren hoe u die dienst kunt verkopen.

Dat is waar onderhandelen een rol speelt. Met wat voorbereiding en opleiding is het mogelijk om een ​​professional te worden in onderhandelingen, wat essentieel is om ervoor te zorgen dat u en uw klant het eens kunnen worden over tarieven en voorwaarden die voor beide partijen werken.

In dit artikel leren we u hoe u met vertrouwen en gemak over uw freelancetarieven kunt onderhandelen. We beginnen met het bespreken van het vaststellen van freelancetarieven, zodat u een solide onderhandelingsbasis heeft. Van daaruit leren we enkele bruikbare tips en technieken voor het onderhandelen over deze tarieven.

Hoe u uw freelancetarieven kunt vaststellen

Voordat u in onderhandeling gaat, is het van cruciaal belang dat u de prijs voor uw diensten vaststelt. Als u onderhandelingen met te veel flexibiliteit begint, bent u kwetsbaar voor misbruik.

Door te onderhandelen met een goed geplande prijsstelling, kom je tot een eerlijk tarief met wederzijds gunstige voorwaarden voor zowel jou als de klant.

Als u een ervaren freelancer bent, zijn uw tarieven waarschijnlijk goed gedefinieerd. Als dit voor u geldt, ga dan verder met het volgende gedeelte!

1. Ken je publiek

Inzicht in uw doelgroep is de eerste stap bij het vaststellen van uw tarieven. U moet weten wie u kunt dienen en welke voordelen en opbrengsten zij krijgen door in uw diensten te investeren.

Als u bijvoorbeeld op zoek gaat naar B2B-bedrijven die artikelen met een hogere prijs verkopen, zullen zij bereid en in staat zijn meer te betalen voor een dienst die leads genereert.

Aan de andere kant behaalt een klein detailhandelsbedrijf met artikelen met een lagere prijs niet zo’n groot rendement per lead, en zal het zich dus waarschijnlijk niet zoveel kunnen veroorloven voor het genereren van leads.

2. Bestudeer je concurrenten

Begrijpen hoe uw concurrenten hun diensten prijzen en waarom, is een groot deel van het vaststellen van uw freelancetarieven. Het helpt u inzicht te krijgen in het standaardtarief voor het type services dat u aanbiedt.

Hoewel u deze tarieven niet precies op elkaar hoeft af te stemmen, kunt u door te begrijpen wat anderen in rekening brengen, uzelf beter in de markt positioneren. U kunt beslissen of u uw tarieven concurrerender wilt maken of dat u de diensten als luxere of geavanceerdere opties wilt positioneren.

3. Bepaal uw absolute minimumtarief

Een ander essentieel onderdeel van het vaststellen van uw tarieven is het hebben van een uitgangspunt voor het minimum dat u in rekening kunt brengen en toch voldoende geld kunt verdienen. Dit moet gebaseerd zijn op uw bedrijfskosten en gewenste inkomsten.

Zorg ervoor dat u ook belastingen meetelt. Veel freelancers opereren als eenmanszaken of LLC’s met één lid. In deze situaties moet u meestal uw eigen belastingen betalen, dus het is niet iets dat u op de rekening van de klant legt. U moet het echter nog steeds als kosten meenemen.

Afhankelijk van de structuur van uw bedrijf, kunt u verschillende fiscale gevolgen kunnen hebben. Mogelijk moet u omzetbelasting in rekening brengen of andere belastingregels volgen. Deze factoren kunnen onderdeel zijn van de tariefonderhandelingen.

4. Bereken uw tarieven

Zodra u uw basissalaris heeft vastgesteld, is het tijd om uw cijfers te analyseren en uw tarieven voor uw verschillende aanbiedingen of pakketten vast te stellen.

Als u een uurtarief in rekening brengt, zou dit vrij eenvoudig moeten zijn. Het berekenen van uw tarieven is echter ingewikkelder als u een vast tarief per project hanteert. Voor gedifferentieerde prijzen zijn enkele berekeningen nodig om het juiste evenwicht tussen inflatie en verlagingen te vinden op basis van de reikwijdte.

Als u bijvoorbeeld inhoud schrijft, hanteert u waarschijnlijk een normaal tarief per woord. Daarmee verhoogt u waarschijnlijk het tarief voor kortere artikelen, en biedt u mogelijk korting voor langere artikelen.

5. Laat uw prijzen zien

Nadat u de tarieven heeft bepaald die u in rekening wilt brengen, is het tijd om deze vast te leggen in een eigen tarievenoverzicht. Dit moet een mooi vormgegeven PDF zijn waarin uw tarieven voor verpakte of individuele services worden gedefinieerd.

Het doel van dit document is om toe te voegen aan uw website of om mee te sturen naar leads. Het helpt potentiële klanten snel te beoordelen of uw diensten binnen hun budget vallen.

Voel je vrij om je prijzen op je tarievenblad te verhogen. Dit geeft je wat bewegingsruimte tijdens de onderhandelingen, omdat je potentiële klanten een “betere” deal kunt geven zonder dat dit ten koste gaat van het bedrag dat je wilt verdienen.

Hoe u over uw freelancetarieven kunt onderhandelen

Zodra uw tarieven zijn vastgesteld en verkoopinitiatieven leads opleveren, is het tijd om over te gaan tot onderhandelingen. Succesvolle onderhandelingen moeten de vooruitzichten van de voorstelfase tot en met de contractfase brengen.

1. Kies voor een persoonlijke aanpak

Houd er bij het aangaan van onderhandelingen rekening mee dat, ook al is uw klant waarschijnlijk een bedrijf, een mens de deal rond krijgt. Daarom is het absoluut noodzakelijk om een ​​persoonlijke benadering van de onderhandelingen te hanteren.

Bestudeer de persoon met wie u gaat onderhandelen vooraf om een ​​gemeenschappelijke basis te vinden. Een snelle blik op hun LinkedIn- of andere professionele profielen zou u een beetje context moeten geven over waar ze vandaan komen en wat voor soort ervaringen ze hebben.

Als u dit doet, begrijpt u beter met wie u spreekt en kunt u hopelijk een betekenisvollere verbinding tot stand brengen.

2. Help leads uw tarieven te begrijpen

Hoewel de onderhandelingen zich bijna aan het einde van de verkooptrechter bevinden, vergen ze nog steeds enige verkoopinspanningen. Daarmee moet u mogelijk uw tarieven rechtvaardigen om potentiële klanten te helpen begrijpen hoe u aan dat bedrag in dollars bent gekomen.

Er zijn bijvoorbeeld veel freelance professionals die in de multimedia-industrie werken stemacteurs het leveren van diensten zoals voice-over.

In dit geval moeten ze in hun werk activa creëren die helpen rechtvaardigen waarom de tarieven zijn gestegen.

Om de tarieven te rechtvaardigen, is het eerlijk om je expertise en toegevoegde waarde te rechtvaardigen en aan te tonen en tegelijkertijd een eerlijke beloning op basis van je talent te garanderen.

3. Laat de waarde van uw diensten zien

Met vertrouwen en gemak over freelancetarieven onderhandelen is een vaardigheid die freelancers in verschillende sectoren in staat stelt een eerlijke vergoeding voor hun expertise en diensten te verkrijgen.

Het gaat erom dat u uw waarde begrijpt en deze effectief overbrengt naar potentiële klanten. Deze vaardigheid reikt echter veel verder dan de wereld van freelancen.

Denk bijvoorbeeld aan freelance fotografen die hun diensten aanbieden aan vastgoedprofessionals. Ook zij moeten over hun tarieven onderhandelen en tegelijkertijd de waarde begrijpen die zij voor de activiteiten van een makelaar in onroerend goed opleveren. Ze moeten het verleden laten zien winstgevende vastgoedleads voor makelaars zodat potentiële klanten de waarde van de diensten van de fotograaf begrijpen.

4. Weet wanneer je een compromis moet sluiten

Compromis is voor freelancers een essentieel onderdeel van de onderhandelingen. Soms moet u de voorwaarden en tarieven aanpassen zodat deze het beste bij u en uw potentiële klant passen.

Wat dit betreft: wees niet te snel met het verlagen van uw tarieven om een ​​deal te sluiten. We hebben eerder besproken dat u uw tarieven moet verhogen om ruimte te maken voor kortingen, wat prima is. Kortingen onder het minimum dat u voor uzelf heeft gesteld, zullen u echter waarschijnlijk in een ongemakkelijke positie brengen.

Tips voor het instellen en onderhandelen over freelancetarieven

Nu u meer bekend bent met het vaststellen en onderhandelen van freelancetarieven, gaan we enkele tips bespreken voor het stroomlijnen van deze processen.

1. Pas uw tarieven indien nodig aan

Hoewel het essentieel is om vast te houden aan uw tarieven, kan het voorkomen dat uw tarieven moeten worden aangepast. Deze aanpassingen kunnen uw standaardtarieven verhogen of verlagen. Het zal variëren, afhankelijk van het scenario.

Als u bijvoorbeeld met verschillende potentiële klanten in onderhandeling bent en zij allemaal zonder enige weerstand akkoord gaan met uw voorwaarden en tarieven, is het wellicht tijd om meer in rekening te brengen. Als u merkt dat geen enkele potentiële klant op uw aanbod bijt, maar u er wel zeker van bent dat u zich op de juiste markt bevindt, is het misschien tijd om uw prijzen te verlagen.

Het is ook redelijk om uw prijzen te verhogen naarmate u meer ervaring opdoet en met meer klanten werkt. U kunt zelfs routinematige prijsstijgingen overwegen om rekening te houden met de inflatie.

2. Wees transparant over de kosten

Extra kosten kunnen vervelend zijn voor klanten, maar als ze goed worden uitgevoerd, zijn ze vaak nodig bij het runnen van een freelancebedrijf. U kunt in de verleiding komen om deze kosten in het contract te verbergen in plaats van er transparant over te zijn.

Het is echter het beste om openhartig en eerlijk te zijn over deze zaken, zodat u de basis kunt leggen voor een vertrouwensrelatie met potentiële klanten. Eventuele extra kosten die zich kunnen voordoen, moeten tijdens de onderhandelingen worden vastgelegd.

U kunt bijvoorbeeld een spoedvergoeding opnemen voor projecten waarbij het werk sneller moet worden voltooid dan wat u in uw contract heeft toegevoegd.

Houd ook rekening met betalingsachterstanden, zodat potentiële klanten de gevolgen begrijpen van het niet nakomen van betalingstermijnen.

3. Bereid casestudies voor

Als freelancer kan het tonen van uw trackrecord uw positie aan de onderhandelingstafel aanzienlijk versterken. Casestudies laten zien welke daadwerkelijke resultaten uw diensten klanten hebben opgeleverd.

U kunt bijvoorbeeld uw succesverhalen benutten als u zich specialiseert in het beheer van sociale media. Stel dat u een eerdere klant aanzienlijk heeft geholpen gratis volgers op Instagramevenals een grotere betrokkenheid op andere sociale media zoals Facebook.

Dit sociale bewijs toont uw expertise aan en benadrukt uw vermogen om resultaten te boeken. Het versterkt uw positie voor succesvolle tariefonderhandelingen.

4. Kijk naar het grotere geheel

Zoals we al zeiden, veranderen uw tarieven naarmate u groeit. Als u net begint en een klantenkring opbouwt, heeft u mogelijk extra financiële steun nodig voor projecten met een kleiner ticket.

A persoonlijke lening kan de financiële buffer bieden die nodig is om u te concentreren op uw freelancecarrière zonder de voortdurende zorgen over onvoorziene uitgaven. Het kan een vangnet zijn, waardoor u de vrijheid krijgt om uw vaardigheden aan te scherpen en een portfolio op te bouwen.

Houd echter rekening met de voorwaarden en zorg ervoor dat het een stap is die uw financiële reis ondersteunt en niet belemmert.

Uw waarde is tastbaar, en met voorbereiding, inclusief het overwegen van financiële steun zoals een persoonlijke lening, bent u klaar om met evenwicht over uw freelancetarieven te onderhandelen.

5. Houd rekening met internationale implicaties

Voor veel online freelancers is locatie-onafhankelijkheid een groot voordeel. Ook het werken met klanten dichtbij en ver weg is erg aantrekkelijk.

Deze kennis wordt vooral van cruciaal belang als we wereldwijd opereren, waar verschillen in lokale regelgeving, valuta en internationale geldoverdrachten een rol spelen.

Goed op de hoogte zijn van de fijne kneepjes van belastingverplichtingen en de daarmee gepaard gaande kosten van het internationaal overmaken van geld, wordt van cruciaal belang voor freelancers die met mondiale bedrijven werken.

Bedrijven vinden het leuk HR op afstand kan processen stroomlijnen, zoals loonlijst, belastingen en valutaconversies. Of u nu aan de ontvangende kant van de internationale loonlijst staat of hulp nodig heeft bij het opzetten van een freelancer die u heeft ingehuurd om uw bedrijf te helpen groeien, professionele diensten als deze zijn een game changer.

6. Accepteer verschillende betaalmethoden

Klanten geven mogelijk de voorkeur aan verschillende betaalmethoden op basis van betalingsgemak, bijbehorende kosten, enz. Het accepteren van verschillende betaalmethoden kan voor uw klanten een extraatje zijn dat u helpt bij het onderhandelen.

Freelancen is geen onbekende in de wereld van blockchain en crypto. Veel freelancers genereren inkomsten in cryptocurrencies. Als dit u interesseert, wees dan niet bang om te ontdekken welke cryptocurrencies het beste bij u passen en welke u uw klanten in rekening kunt brengen.

Het is echter van cruciaal belang om op de hoogte te blijven van belastingen op cryptocurrency om de wettelijke naleving te garanderen. Het goede nieuws is dat crypto-belastingcalculators kan u helpen te bepalen hoeveel u uw klanten in rekening moet brengen en hoeveel van die inkomsten u moet aangeven.

Laatste gedachten

Het is van cruciaal belang dat u zich voorbereidt voordat u onderhandelingen met potentiële klanten aangaat. Freelancers die voorbereid zijn, kunnen gemakkelijk over hun tarieven onderhandelen.

Vergeet niet om duidelijk te zijn over de tarieven die u van plan bent in rekening te brengen voordat u de onderhandelingen aangaat. Als u vaste tarieven heeft, kunt u de onderhandelingen met vertrouwen aangaan.

Blijf tijdens de onderhandelingen sterk in uw aanbod, maar wees niet bang om indien nodig een compromis te sluiten. Bent u klaar om als een professional over uw freelancetarieven te onderhandelen?

Houd het gesprek gaande…

Meer dan 10.000 van ons voeren dagelijks gesprekken in onze gratis Facebook-groep en we zien je daar graag. Doe met ons mee!